La sezione “Fornitori” (A) contiene funzionalità relative alla gestione dei fornitori e consente di visualizzarne dati ed informazioni di vario genere (rif. Figura 9).
Figura 9. Portale Multiversity: sezione Albo Fornitori
Nel dettaglio:
- Aziende (rif. Figura 10): questa sezione consente di visualizzare l’elenco completo dei fornitori, censiti in piattaforma. Inoltre, nella colonna Azioni, è presente un’icona attraverso la quale accedere alla modifica dei dati aziendali del fornitore in oggetto.
Figura 10. Portale Multiversity: Sezione "Aziende"
In aggiunta, l’utente interno ha la possibilità di effettuare un’estrazione dei fornitori, cliccando sul pulsante “Download Excel” (A), situato in alto a destra della pagina; con l’eventualità di poter effettuare una selezione dei fornitori utilizzando lo strumento del filtro di ricerca (C).
Cliccando sulla specifica denominazione sociale (D) è possibile visualizzare l’anagrafica completa del fornitore. Mentre se si vuole censire un fornitore in piattaforma, senza necessariamente inviare un invito di registrazione, l’utente può cliccare sul pulsante “Censisci fornitore” (B).
All’interno della pagina “Dettaglio fornitore” (rif. Figura 11) l’utente interno ha la possibilità di visualizzare le informazioni inserite dal fornitore in fase di registrazione: anagrafica, sedi e contatti, categorie merceologiche, dati bancari e referenti. Inoltre, all’interno della medesima area è possibile non solo consultare le condizioni legali accettate dal fornitore, ma anche inserire eventuali documenti ad uso interno.
Figura 11. Portale Multiversity: Dettaglio Fornitore
- Vendor List: in questa sezione sono riportati tutti i fornitori che hanno compilato il questionario di qualifica e inserito la documentazione richiesta. Dalla colonna “Ranking di qualifica”, facendo un click sul relativo ranking, è possibile accedere alla score card e visualizzare i punteggi ottenuti dal fornitore. Cliccando invece sull’icona dell’occhiolino, presente nella colonna “Questionario”, è possibile visualizzare i questionari compilati; inoltre, tramite il pulsante “Download XLS Questionario” (A), l’utente può scaricare direttamente il questionario in formato excel.
I dati contenuti nella sezione Vendor List sono scaricabili attraverso il pulsante “Download XLS” (B). Nel caso in cui si voglia conoscere il dettaglio della categoria merceologica di riferimento del fornitore, è possibile cliccare sulle voci presenti nella colonna “Area merceologica”.
L’utente, inoltre, può aggiungere/visualizzare eventuali note inserite durante la fase di qualifica nella colonna “Note aggiuntive”.
Sul lato destro della pagina, è possibile filtrate per campagna o status (C) la lista dei fornitori presenti in tabella.
Figura 12. Portale Multiversity: sezione "Vendor List"
- Invito alla registrazione: questa sezione consente di invitare un determinato fornitore a registrarsi sul portale tramite il pulsante “Invia” (B) in basso a destra della pagina (rif. Figura13). In particolare, una volta inseriti i dati richiesti, specialmente quelli obbligatori contraddistinti da (*), il sistema invierà una mail al fornitore con la relativa comunicazione. Nella mail sarà contenuto il codice “token”, un codice alfanumerico di ristretta validità temporale, che consentirà al fornitore di poter accedere alla procedura di registrazione al portale di e-procurement.
Figura 13. Portale Multiversity: sezione di “Invito alla Registrazione”
- Verifica registrazione: in questa area è possibile visualizzare l’elenco di tutti i fornitori che hanno concluso il processo di registrazione. Per ogni fornitore è possibile visualizzare: ragione sociale, vendor code, partita iva, forma giuridica, area, la data di invio del processo di registrazione da parte del fornitore, i giorni di attesa di conferma della registrazione.
Cliccando sul nome dell’azienda (A) (rif. Figura 14), si ha accesso al dettaglio delle informazioni che questo ha inserito in fase di registrazione.
Figura 14. Portale Multiversity: sezione "Verifica Registrazione"
Tuttavia, tramite l’icona raffigurante l’occhiolino (B) nella colonna Azioni (rif. Figura 14), l’utente può effettuare le seguenti azioni:
- Validare/Rifiutare la registrazione
- Modificare le Merceologie
- Modificare la Ragione Sociale
- Modificare la Forma Giuridica
- Inserire la “Qualifica d’Ufficio”
- Inserire eventuali Note
- Ricerca Avanzata: in questa sezione è possibile effettuare delle ricerche specifiche sull’albo fornitori agendo su appositi filtri di ricerca (B) (rif. Figura 15):
- Nome Azienda
- Stato Reminder
- Forma Giuridica
- Nazione
- Status
- Merceologia
- Classe
- Gruppo merce
- Documenti
- Ranking di qualifica
Mentre, con il pulsante “Download Excel” (A), l’utente può effettuare l’export in formato excel dei risultati della ricerca.
Figura 15. Portale Multiversity: sezione "Ricerca Avanzata"
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