PANORAMICA DELLA PROCEDURA DI ACCREDITAMENTO ALL’ALBO

Modificato il Mer, 30 Ott alle 3:59 PM

Al fine di fornire un quadro completo delle funzionalità del portale, di seguito sono riportate – in forma sintetica – le fasi in cui è suddivisa la procedura, che dovrà svolgere il fornitore per accreditarsi all’albo:

Fase di registrazione, il fornitore riceverà una mail di invito alla qualifica nel portale. Attraverso questa e-mail otterrà un codice temporaneo denominato token. Questo codice avrà una validità temporale di 30 giorni, pertanto dovrà essere utilizzato nel minor tempo possibile, al fine di poter accedere alla fase successiva di prequalifica. Al completamento della fase di registrazione, nella quale l’azienda candidata riporterà le informazioni di anagrafica, necessarie al censimento all’interno dell’anagrafica fornitori, il fornitore riceverà comunicazione di avvenuta registrazione.

Fase di verifica, durante la quale l’utente interno verifica i dati e i relativi documenti inseriti dal fornitore in fase di registrazione e soltanto in fase di validazione di quanto dichiarato, il fornitore potrà procedere con lo step successivo.

Fase di prequalifica, in cui il fornitore dovrà rispondere ad alcuni questionari di categoria per i quali potrebbe essere necessario il caricamento di determinati documenti. Ogni questionario di categoria viene presentato al fornitore, a seconda della categoria merceologica, che è stata selezionata dallo stesso in fase di registrazione. In questo modo, potendo selezionare più merceologie, il fornitore potrà rispondere ad un questionario personalizzato in base alla tipologia di prodotti / servizi dichiarati.

Fase di qualifica, terminata la fase di prequalifica, il fornitore confermerà l’avvenuta compilazione a sistema ed attiverà una comunicazione verso l’azienda cliente per attivare la fase di approvazione. L’Ufficio Acquisti può, dunque, decidere se respingere o meno la candidatura del fornitore, consultando un riepilogo del questionario e dei dati compilati dallo stesso. L’esito positivo di tale valutazione può abilitare l’ammissione definitiva del fornitore al processo di qualifica, attraverso il quale gli verrà associato un punteggio di categoria.